Werkprocessen

Het complete werk van de corporatie

Zes samenhangende domeinen, 22 volledig uitgewerkte processen. Van eerste melding tot opgeleverd werk, in één doorlopende lijn.

KC · UC-01 — UC-07

Klantcontact

Een werkplek met 360°-klantbeeld voor elk gesprek.

  • Spoedreparatie & lekkage met track & trace
  • Overlast- en ongediertemeldingen
  • Omnichannel intake: telefoon, web, WhatsApp
DO · UC-05 — UC-17

Dagelijks onderhoud

Van melding tot werkopdracht, inspectie en oplevering.

  • Mutatieproces met automatische taakgeneratie
  • Garantiedetectie & doorbelasting met bezwaar
  • Na-inspectie en kwaliteitscontrole
PO · UC-08 — UC-13

Projectmatig onderhoud

Complexgerichte projecten met bewoners in de regie.

  • BKT-keuzepagina's voor bewoners
  • Massanotificatie bij storingen (lift, MV)
  • IoT-monitoring en aanbestedingen
Financieel

Huur & financiën

Volledige huuradministratie binnen hetzelfde model.

  • Huur, servicekosten & jaarafrekening
  • Facturatie en betalingsregelingen
  • Indexatie conform wettelijke termijnen
Verhuur

Woningtoewijzing

Van publicatie en aanvraag tot toewijzing en contract.

  • Woningaanvragen en publicaties
  • Digitale Nederlandse huurovereenkomst
  • Vrijkomende woningen & verhuur-KPI's
UC-19 — UC-22

Klachten & juridisch

Zorgvuldige afhandeling, met de huurder centraal.

  • Klachten, geschillen & claims met SLA
  • ZAV-registratie en -detectie
  • Huurcommissie en juridisch dossier

Een heldere lijn door elk onderhoudsproces

De vaste hiërarchie die de hele organisatie en de huurder dezelfde taal geeft.

Verzoek
Eerste klantcontact via telefoon, web of balie
Zaak
Trackingnummer, zichtbaar in het huurderportaal
Werkopdracht
Toewijzing aan aannemer met scope & SLA
Taak
Concreet werkitem met afspraak en materiaal
22 use cases

De volledige catalogus, filterbaar per afdeling

Vind hier elk afzonderlijk proces. Filter op afdeling en zie precies wat er kant-en-klaar staat, van processtroom en schermen tot SLA-bewaking.

UC-01

Spoedreparatie via telefoon

Directe werkopdracht met real-time status en SLA-bewaking.

Klantcontact
UC-03

Overlastmeldingen

Gestructureerde registratie en routing naar leefbaarheid.

Klantcontact
UC-07

Lekkage met track & trace

De huurder volgt de voortgang stap voor stap in het portaal.

Klantcontact
UC-06

Graffiti verwijderen (mobiel)

Melding met GPS-locatie en foto vanuit de buitendienst.

Dagelijks onderhoud
UC-11

Mutatieproces

Vooropname tot oplevering met automatische taakbundeling.

Dagelijks onderhoud
UC-15

Garantiecontrole

Automatische detectie van garantie bij onderhoudsverzoeken.

Dagelijks onderhoud
UC-10

BKT-projecten

Badkamer-keuken-toilet keuzes door bewoners, met planning.

Projectmatig
UC-09

MV-storing via IoT

Sensorsignalen leiden automatisch tot een incident.

Projectmatig
UC-20

Klachten & geschillen

Gedifferentieerde afhandeling met entitlements en SLA.

Juridisch

Benieuwd wat Nova360 voor uw corporatie betekent?

Plan een vrijblijvende kennismaking. We laten zien hoe het platform aansluit op uw processen en uw huurders.

Plan een kennismakingBekijk het platform